面对碎片化爆炸信息时代,我们每天花费大量的时间阅读微信、微博、专栏文章以及知乎和各类热点网站等等,尽管我们感受到这些知识对我们有很大的帮助,但我们鲜有能够吸收其中的知识取其精华,剔除糟泊。甚至,随着时间的增长,我们被碎片化知识给整的浮躁了,无法专注于当下的工作和生活,以至于自己的观点很容易被社会上的各种言论牵着鼻子走,时间的浪费和精神的耗散使我们无能为力专注做到完美。如果要在一个或多个领域内有所贡献,就从此刻开始很有必要建设自我的知识体系架构。

文/杨何

分享几个工作中常用到工具。

知识体系不仅让我们将碎片化知识变成我们个人的知识储备,同时,知识体系的不断建立也是一种深度学习(deeplearning)和深度思考(deep
thinking)的过程,同时我们有理由探索知识的根源性问题,以便我们能寻根究底的找到知识的联想性,从而让我们将现有的知识思维进行维度的延伸。


一、快速搜索:

  • Everything,一秒钟找到电脑里的软件。解压之后,直接可以用。运行之后,一秒钟找到电脑里面的任何文件。

Everything

输入文件名,不同的关键词之间可以用“空格”隔开,可以添加文件的格式,如“doc、xlsx、mmap”等关键词。

顺便说一下,为知笔记的后缀是“ziw”,在Everything里面搜索“标题
ziw”(中间有空格),可以直接找到为知笔记文件,分享给朋友。

  • 百度硬盘搜索,任意界面一秒钟直达百度搜索;可以找到未打开的PPT\PDF\DOC文件内容。

百度硬盘搜索

最常用的功能是双击快捷键,双击Ctrl就直接输入内容,然后到达百度搜索。

快捷键和搜索设置

如果是默认设置硬盘,就会搜索硬盘里面的内容。可以按照日期、类型等进行排序搜索,非常快捷和方便。

百度硬盘搜索

如果对直接搜索的关键词找到的内容不满意,可以进入到高级搜索进一步设置:

百度硬盘高级设置

在此,我根据个人的知识体系架构方法提一些意见和建议。


二、文件管理

  • TotalCommander,强大的文件管理,一秒中切换到不同的文件夹。

TotalCommander的功能很强大,先不说别的强大,就锁定标签来说,至少不需要在几个不同的文件夹之间切换,不同的文件夹之间就像是网页版标签切换一样。关于TotalCommander的更多内容,可以直接百度“TotalCommander”,这里推荐善用佳软的教程:TotlaCommander系列教程

一、知识来源

一、为什么要学习个人知识管理

我是2012年开始接触并使用evernote的,最初只是把它当作一款可以存储在云端的笔记软件,感觉比过去在纸质笔记本上写东西或在电脑上用word写好用很多;

后来发现微信订阅号或朋友圈中的好文可以通过“我的印象笔记”存至印象笔记,所以弃用了微信中的“收藏”功能;

再后来,又发现知乎日报上的文章也可以收藏至印象笔记、浏览网页时也可以将网页内容剪藏至印象笔记,甚至刷微博时,只要@“我的印象笔记”,也可以将微博内容存至印象笔记。

这么多碎片化信息都可以存至印象笔记,是比过去方便了很多,但存在印象笔记中的信息却很少再去看,尤其是当印象笔记的几个笔记本中动辄就是几百条笔记的时候,更加没有再去阅读的精力了,这些当初觉得有“价值”的信息一点价值都没发挥出来。所以对碎片化信息价值的质疑和焦虑油然而生。

直到有一天,我看了知乎上几个关于知识管理的精彩答案,才发现,原来知识管理是有方法可循的,每个人都可以建立一套自己的知识管理体系。

如果你现在也遇到了我曾经遇到的困惑,想掌握个人知识管理的方法,那这篇文章一定会对你有所帮助。

不过,在往下阅读之前,希望你先问自己几个问题:

1、我的手机上都装了哪些阅读类APP?我每天都会关注、阅读哪些信息?这些信息在阅读后,会怎么处理?我能吸收掌握多少?

2、我有多久没认真读过一本书了?读完一本书后,我是怎么做的笔记?读完的书,我现在还能记起来多少内容?

三、思维导图

作为互联网社会的居民,目前网络所提供的知识信息已经足够让我们应付工作生活方方面面的所有的事,没有什么知识需求是在网站上搜不到,现在我们自主学习能力更重要的是如何在纷杂的网络信息里快速寻找到我们所需要的知识资源。

二、应该选择什么样的工具

现在主流的云笔记主要有印象笔记、有道云笔记、微软的Onenote和为知笔记等。

我之所以会选择印象笔记,原因有三:

1、作为evernote(印象笔记国际版)的早期用户,在工作和生活上都受益很多;

2、对印象笔记的功能比较熟悉,且能满足目前所有的需求(当然是在高级账户的前提下);

3、已养成了习惯,习惯成自然。

我在印象笔记中的第一条笔记是写的一篇观后感,时间是2012年5月2日

当然,在选择工具的问题上,大家可以自主决定。你可以到网上去查阅资料,对比这些工具的功能、特性、收费模式和便利性等,然后做出决定

Mindmanager

最强大思维导图工具。这个工具因为太常用了,以至于都没有注意到的这个工具,部门培训的时候提到这个工具,才想起它的强大,比如进行简单的项目管理、建立一个相互链接的数据库等等。

Mindmanager比较常用的功能有模版、图表部件,这两个东西可以让我们在做重复工作的时候节省不少时间。Mindmanager也有一些小技巧,比如快速收集一个网站的链接,快速地把QQ聊天的内容变成结构化的思维导图等等,其方法是:在每一句话前面加一个空格,一个空格代表一个级别的标题。比如一级标题前无空格,二级标题前面的一个空格,三个标题前面两个个空格,编辑好之后,直接复制到Mindmanager,就会形成图表,如下图:

纯文本加空格

在文本或者便签里面加一些空格,然后直接复制到Mindmanager,会发生什么呢?看下图:

文本粘贴过来后变成思维导图

所以应谨记一点:互联网社会没有不能学到的知识,也没有不能解决的问题!

三、个人知识管理的方法

知识管理的过程应该是一个循环的过程:收集→整理→ 应用→ 分享→
整合
,形成一个闭环。

Xmind

反应快速的思维导图工具。除了使用Mindmanager,平常还用Xmind,只因为打字速度非常快的时候,Xmind的反应快。如果仅仅是梳理一下思路,而不需要添加链接等方式,用Xmind是一个不错的选择。

1、书籍,包括纸质书和电子书。2012年前主要以纸质书阅读为主,现在绝大多数以电子书阅读为主。

1、收集

日常生活中,值得收集的信息主要来源于如下的途径:灵光乍现的想法、碎片化的信息、阅读的书籍、看到的视频或听到的音频等等。

四、知识管理

书籍仍然是知识和思想的源泉,保证每周读1本以上书籍为基准,一年就365本以上,获取的知识将是非常庞大的;

a、记录灵光乍现的想法

我是一个大脑特别活跃的人,尤其是在思考思考问题的时候,经常会有灵光乍现的情况。但如果我不及时拿起笔或手机写下来,很快就会忘记。

不管是通过便利贴,还是印象笔记记录想法,如果不进行管理,那这些信息就无法发挥它应有的价值。

解决这个问题的办法就是:在印象笔记建立一个专属的笔记本,用来存储这种灵光乍现的想法。可以通过扫描的方式把写在纸上的信息保存在印象笔记中。

1.为知笔记

功能最强大、最迷人的知识管理工具。现在是越用越顺手。随手调用便签,在豆瓣收集书籍、整理一个公众号的微信等等。暂时说这几个:

在豆瓣收集每个小组/专题的书籍。用为知笔记的正文提取规则:

收集小组的书籍

通过正文提取规则细节收取豆瓣专题/小组/作者的书籍,提取图片、标题(含链接),作者,出版社,出版时间,价格等信息。

目前用这种方式逛了喜欢的豆瓣专题、小组、逛知乎、整理很多喜欢的作者的博客。

关于整理一个公众号的微信,之前@嘉楠
写了一篇相关的文章:基于为知笔记的信息收集方法,大家可以移步,这个方法很简单,但是有很大的用途。如果下次看到一个微信公众号的内容不错,可以一次收进来。

  • 2.印象笔记

印象笔记用得最多的就是多看阅读的笔记绑定到印象笔记,然后无论是在手机、平板还是网页版的笔记都可以直接同步到印象笔记中。

阅读电子书的时候前后连贯的感觉不是很明显,而多看阅读的笔记同步到印象笔记之后,可以在印象笔记一次性看完一部书的笔记,效果非常好。重点是,如果在多看阅读中更新了笔记,比如有了新的想法,添加新的批注,印象笔记也会自动更新,这个功能很是让人喜爱,目前在印象笔记里面做了120本书左右的笔记,其中一些是前几年买了纸质版书籍,现在出了电子版,然后同步到印象笔记中。

纸质书和电子书同步阅读:《公司的概念》

纸质书+电子书:《管理的实践》

纸质书和电子书同步阅读:《湿营销》

在条件允许的情况下,尽量同时购买纸质书和电子书,纸质书上方便反复阅读,并建立实体连接,双手碰到书,有触觉的认知,而电子书方便做笔记,也方便在其他地方随时阅读。

2、微信公众号文章。俨然现在微信公号已成为我们获取信息的主要途径了,它的精确性、有效性和实时性让我们现在的互联网人更快速地获取知识;

b、收集碎片化信息

我们每天都会阅读大量的碎片化信息:微信订阅号、朋友圈转发的文章、知乎日报和微博等。不同于新闻资讯类信息,我们关注的很多信息都是所谓的“干货”,但大部分人处理这些“干货”的方法是:转发至朋友圈、收藏至微信“收藏”中或收藏在知乎日报中。

这样做除了让自己的收藏癖得到满足之外,一点价值也没有!

想让这些信息转化为知识,就要先学会正确的收集方法。

在各种APP中绑定印象笔记的方法很简单,值得注意的就是,有些APP会在印象笔记中新建专属的笔记本,有些会直接保存在你的默认笔记本中(下文中会提到如何设置“默认笔记本”)。

同理,主流的浏览器也都支持“剪藏”功能,可以一键保存网页内容至印象笔记中,并可以选择存储模式、笔记本、添加标签。

还有一种碎片化信息常常被忽视,那就是聊天记录、通话记录等。微信的聊天记录可以一键发送至印象笔记,其他文字信息也可以通过复制、粘贴的方式存储。而通话记录就麻烦一点,可以在通话结束后,第一时间打开印象笔记总结、提炼。

五、团队协作

  • Tower,简单方便的团队协作管理。

这个目前除了在公司团队用,也在俱乐部中使用。效果非常好,之前小伙伴在群里分享简书上的文章:高效生活指南:用Tower来计划和实施年计划,大家可以看一下这篇,在此就先不多说。

3、知识搜索问答系统。知识问答已经成为目前网络社区的主要功能,也是知识定向积累的有效方法。首选知乎、github,百度搜索和搜狗搜索,以及其他专业网站问答系统都是非常好的知识储备源。

c、存储读书笔记

不管是纸质书还是电子书,通过印象笔记做读书笔记都非常简单。

对于纸质书来说,可以先通过荧光笔或折页的方式标注出重点,然后拍照上传至印象笔记。当然,为了便于理解全书的内容,最好再附上一张思维导图。

对于电子书,比如kindle上的书籍,可以将标注和笔记通过Clippings.io等工具导入到印象笔记,然后,再到印象笔记中进行整理。

六、图片转文字

Onenote有一个方便的地方,就是可以把图片上的文字变成可编辑的文本。把图片粘贴到On里面,选中图片,然后右键:

图片转换文本

4、博客、自媒体网站等等,比如我关注科技类网站如36氪、虎嗅、xtcher、雷锋网等,教育类网站如茄葩等,非常精辟的PGC内容在里面;

d、保存影音资料

看过的电影、TED或网易云课堂视频,可以将截屏、影评或笔记存储到印象笔记。如果是在线视频,最好把链接也保存。

现在利用碎片化时间听知识,也成为了一种潮流——我们可以在喜马拉雅或得到上订阅各种音频节目,甚至还可以将文字稿一键保存至印象笔记。一些好的音频节目,我们还可以将音频下载下来一并存放在印象笔记。

结语

这些工具都是一些很容易上手的工具,如果在工作中熟练使用,会极大地提高工作效率,至少,可以把从一些重复单调的工作中释放出来,进行更多的思考。

5、兴趣网站或工作领域网站:如果壳网、豆瓣网等

2、整理

6、互联网知识存储如百度云(强大到几乎所有电子书、电影视频、学习视频等等通过搜百度网盘资源都能搜到),360网盘、微盘等等;

a、设置默认笔记本

为了保证印象笔记的有序,整理笔记的第一步就是要在印象笔记中设置默认笔记本。我的习惯是将其命名为“收件箱”,所有来源于知乎日报、网页的笔记全都会出现在这里。

而其他来源,如微信、微博、kindle等的笔记都会有专门的笔记本。

7、互联网知识体系,如百度百科和维基百科。很好的为我们详细解答了我们的所有问题的基础面,如果我们精通百科资源,那么我们会很容易解决生活工作中所有的问题,大大小小事无巨细;

b、分类存储

整理笔记的第二步,就是要建立不同主题的笔记本,将默认笔记本中的内容分类存储。

分类的逻辑是根据自己的关注点、兴趣爱好和个人需要建立相应的笔记本。比如我的关注点有知识管理、PPT设计和时间管理等,兴趣爱好有阅读、旅行和运动等,所以就有了相关的笔记本。

需要注意的是,印象笔记的分类只支持二级分类,也就是说在印象笔记中,最大的单位是笔记本组。其中,笔记是最小单位,笔记本可以包含多个笔记,而笔记本组可以包含多个笔记本。

虽然有这样的限制,我们还是可以灵活运用笔记本的特性,以达到多级分类的目的。

比如,我想在“Office”这个笔记本下建立细分类别,但因为“Office”已经在“高效工作”这个笔记本组下面了,不能再细分,所以我就采取了如下的方法:

为了便于查阅,你还可以在每个笔记本名称前加数字,这样笔记本就可以自动排序。

如果你是初次使用者,最好的办法不是一上来就先新建各个主题的笔记本,而是先在收件箱中收集一定量的内容,然后根据内容主题进行分类。

8、以视频、语音等非文字载体资源:如视频学习网站course、网易云课堂/公开课、TED、极客学院、慕课网语音包括优听radio、凤凰radio、喜马拉雅radio等等;

c、添加标签

将收件箱的笔记转移到相应的笔记本中后,还需要给每条笔记添加标签。标签是分类体系的补充,且不受限制,可以细分很多层。

有了标签后,同一个笔记本中内容就可以继续细分,便于查找和管理。

关于标签体系,我在另一篇文章《这样使用印象笔记的标签功能,你的知识管理能力会更加强大》中有详细阐述,这里就不重复了。

9、社交类平台:facebook、新浪微博、QQ(QQ群资源分享很有价值)等等;

d、消化吸收

在如今的碎片化信息时代,即便是经过了我们的层层过滤,每天还会有很多信息会流入到印象笔记中。对于其中的大部分,我们在做好分类、加标签后完全可以不用再理会它(仅仅作为参考资料)。但也有部分重要信息,需要你进行深度阅读并消化,进而将其转化为知识和技能。

战隼老师曾分享过一种整理笔记的方法,叫“黄金三分法”

黄金三分法来源于《聪明人用方格笔记本》这本书,讲的是对笔记进行加工整理的方法,广为周知的“康奈尔笔记法”和麦肯锡的“空雨伞”都是据此演变而来。战隼老师也根据这套方法制作了整理印象笔记的模板:

通过这种方法,把重要的笔记中的精华部分整理出来,并加上自己的思考,日后阅读起来就会特别高效。以下是我做的一篇笔记:

10、期刊、论文如果要深度学习知识根源,遇到知识边界就要查看国内外发表的期刊论文了,国外的期刊论文很多都是免费的资源,国内的龙源期刊网,中国期刊网等是要收费的,价格不贵,为了在一个行业专精花点钱是很值得的;

3、应用

信息经过加工、整理后转化为知识,而知识还需要经过实践才能转化为技能(技能包括技术和能力,比如会使用印象笔记的各项功能只是一项技术活,但会用印象笔记进行知识管理就是一种能力)

比如关于PPT设计方面的知识,我会进行深度加工,按照PPT的要素分专题整理,对于里边提到的技巧逐一练习。这样每次自己做PPT时,就会有意识地去遵循一定的设计原则,并实践其中的技巧。

二、知识梳理

4、分享

找到知识来源之后,并不代表我们就拥有了知识,如何将知识从纷杂的信息里提取出来,并且据为己有,为我所用,才是最关键的。很多朋友往往在微信朋友圈收藏了大量的分享,却鲜有再去查看这些信息,并且提取出来的,而那些知识注定不是你的。

a、为什么要分享?

学会一项技能,还要有分享精神。一方面可以帮助自己更加深入地理解,另一方面,分享出去后,如果得到认可,还会有机会与高手交流、学习。当然,最重要的是,有了别人的反馈,才会知道自己哪里做的好,哪里做的不好?从而进行修正和完善。

1、书籍一定要记得阅读-摘抄-做思维导图-写读书笔记-分享他人,这个时候就要用到各种工具。

b、如何分享?

对于分享的方式,常见的有写作、线上分享和线下分享

你可以选择一个你喜欢的写作平台,比如简书、知乎、微信订阅号或博客,然后保持一定的更新频率,然后慢慢吸引粉丝、形成自己的品牌。

当你有了一定影响力之后,可以开通值乎、分答、在行等去做付费知识分享。还可以进行直播分享或录制网络课程分享。

如果有机会的话,还可以去参加当地的线下活动,比如兴趣小组、沙龙和培训班等。

总体来说,想要自己学习的知识发挥它的价值,并不断丰富、完善,就要迈出这一步,分享给有需要的人。

1)calibre-Ebook maagement建设自己的网上图书馆

5、整合

知识管理的最后一个步骤就是整合。关于整合,我一直没找到一个更加适合的描绘它的词。其实,我想表达的意思就是,当你的知识体系不断丰富、完善,知识越来越多,并且有了固定的知识输入来源后,会有信息闭塞的风险,会导致你的知识体系局限在某一个范围内,视野变得比较狭窄。

所以,知识体系还需不断整合。读者的反馈、朋友的建议,以及你的主动、开放的信息获取,都是帮助你整合知识体系的有效方式。

我主要用他的书籍储存功能、书籍格式转换功能和抓取新闻功能。你可以把所有的电子书都放在这里面存储,如果要在kindle看就可以将其他格式转换成mobi格式,同时他可以抓取世界上所有语言的媒体新闻,帮助学习外语和存储新闻信息。同时不要忘了在这个软件上共享自己的书籍给别人。我现在的个人图书馆有300多本书,期待今年有1000多本,甚至储存1万多本;

【总结】

关于个人知识管理,到目前为止,并没有系统的、标准的理论或方法,因为它太个性化、太过系统化。它牵扯到你选择什么样的工具、用什么样的态度、花费多少的时间精力、对自我的深刻认知和是否具备不断学习的毅力等等。

但是,从另外一个层面来说,个人知识管理又是我们这个时代最不可或缺的一种能力。不管你目前是处于知识管理的哪一个阶段,只要你从现在开始,探索并学习这种能力,相信你也可以成为知识管理专家。

最后,送上一句知乎上的名言:

“种一棵树,最好的时机是十年前,其次是现在。”


如果你觉得这篇文章还不错,那就点个“喜欢”吧。如果想获取更及时的好文分享,那就“关注”我吧,每周至少一篇诚意之作,不辜负您的期待!

2)kindle最好的电子书阅读工具

如果你用了kindle,你会彻底爱上它,我现在已经爱不释手,它除了书籍阅读功能,没有其他功能可用。一个窍门是可以通过邮件形式将mobi格式书籍邮寄给自己kindle邮箱,这样就将自己clibre上面要阅读的书全部搬到kindle上来,同时也可以在在亚马逊购买正版电子书,甚至有上万本免费电子书供阅读。其他阅读书籍之前也用过的有豆瓣阅读(不适合我这个中老年人),微信读书(坐拥微信平台,书籍不是很丰富,但可以免费阅读很多书,还可以和朋友实时交流,我喜欢一个人静静的读书,所以一段时间后还是弃之不用了)。

最后说一句,不得不佩服亚马逊以及贝索斯的服务精神,世界超一流的人创建的超一流的企业。

3)百度云/qq群,别再和我说你找不到免费电子书了,现在趁着这些资源共享不被监控,就赶紧寻找自己要找的电子书,并大量的储存在自己的图书馆里吧,几乎everything。

4)印象笔记-Evernote知识体系库架构基地

你的知识体系建设就要在这里面了,用好他的chorme插件以及clippings.io工具配合印象笔记,它可以完成知识体系架构的所有事。通过笔记本和笔记的树状性结构,建设知识体系,印象笔记其他功能稍后再谈到其他内容再说。

5)x-mind建构一本书的知识网络图谱,将知识串并联起来。想复习一本书内容,直接拿出图谱就可以快速清晰地记住里面的知识了。(x-mind是免费的,我也有mindmanger里面编辑更好但是收费)

6)Onenote微软的一款写作用的非常好的软件,写读书笔记非他莫属,它简洁直白不干扰的性能值得称赞。

7)简书、微信公号、博客以及各自媒体平台发表,分享读书笔记或者文章给他人,在这个时代让我们可以收到意想不到的效果,它能为我们带来朋友的认知了解和知识的传播,机缘投敲可以完成自我的终身大事-结婚工作甚至创业(遇见志同道合的人),这也就是为什么我要坚持分享给他人的原因。简书插入的写作mark非常好,微信公号提供大量的朋友阅读,博客已经很少用。写作分享的基本流程是0NEnote写作-简书编辑-简书和公号共同分享,这样避免编辑困难。

2、微信公号内容,通过微信【保存到印象笔记】功能,把我们看过的和以后要看的文章全部存储到印象笔记,等我们闲暇时间,把印象笔记文章全部梳理,并整理出有效信息进行整合处理,成为自己的知识储备,然后通过思维导图和写作分享,输出为分享信息。

3、各互联网资源知识,通过chorme书签功能插入书签,然后时时查看知识信息,并将信息内容复制粘贴到印象笔记,当然还有自动截取软件screenmonitor和QQ截取功能截取视频、语音和图片等等;

4、百度百科和维基百科帮我们梳理了大部分基础知识,我们要探究一个知识词,可以查看百科,然后通过百科内容不懂得词,再次查看百科,这样不断寻根求源可以帮我们建立知识体系基础,然后就一个知识点通过阅读书籍

5、Notify、即刻两款新闻订阅软件,Notify可以订阅你感兴趣的大多数媒体资源,即刻可以订阅你关注的很细分的话题。可以说这两款app是非常好的信息秘书。

6、tower个人任务和团队任务梳理发布工具,非常简单直接和易操作的任务工具,如果有自己的小团队就用它吧。

三、知识加工

工具:印象笔记和Onenote

1、印象笔记通过笔记本的数组分类功能,将知识梳理起来。比如金融-互联网金融、股票、期权、金融债券-征信体系、算法研究等等,

大数据-数据分析、数据库、数据存储、数据可视化、数据管理等等最后不断细化到最深处信息,然后将源源不断通过各种渠道来源获取的知识分类整理和提取。

印象笔记可以pc端和手机端同步,方便在手机查看浏览,如果知识内容过于庞大,建议买一个会员功能。同时很轻松的字段搜索功能;

2、Onenote可以吧自己吸收的知识和输出的知识进行深度分类整理,以章节、字段形式进行输入输出。

四、深度学习

知识体系建设成为网状分布式结构,通过深度学习,从而在知识边缘不断探索和延伸,发现更新的知识,创造更好的知识内容,从而在工作和生活中达到一种学习深度而成就一番事业。

网状分布式结构可以通过联想记忆的形式存储的大脑神经末梢里面,由互联网为载体的外在形式转化为内在的神经传输形式。

通过阅读当今世界最伟大企业家埃隆·马斯克的传记,更加深了我通过知识获取,自我建设知识体系没有不可能完成的事,只要我们具备相匹配的动力所在,以极高的专注度完成我们当下所需要的知识架构,由此我们定会建设一个辉煌的自我!

注:这是我目前的知识体系搭建的方式,分享给大家,针对有需求的年轻人希望有帮助!

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