随着互联网的发展,企业认识到“电子化”和“无纸化”办公是一种必然趋势,但是企业在信息化建设中经常望而却步,主要原因是高昂的建设成本与不可以预估的结果风险。另外软件服务商经常会面对客户不断调整的需求变化,迟迟不能交付,客户不满意迟迟不在验收报告签字,导致软件服务商投入的成本无法及时回收。

     
 企业信息化,主要是指对企业生产运营过程所形成的信息数字化,最终形成了数字资产。大型企业为了节约成本,提高协同工作效率,都会定制ERP、办公OA、流程审批等系统做信息化支撑。但是中小企业精力投入到生成中,对信息化也有需求,但是因为各种原因不能投入的信息系统的建设,主要原因有:

  由于上述的原因,在市面上出现了不少快速开发平台,这些平台可以大大缩短开发周期,快速生成系统并交付,但是这些快速开放平台需要有一些开发经验,会让懂业务的人不能参与其中,最终开发的系统不能与客户的需求匹配,快速开发平台的效果大大打折扣。

  1、资金申请难:一套软件系统,从几万到几十万都有,在成长的企业主要资金投入到生成过程,不能有太多的资金投入;

  如何让懂业务但是不懂开发的人,可以参与到企业信息化的建设中,葡萄城控件一款“活字格”的产品,下面分享我体验的过程。

  2、需求满足难:每个企业都有自己的规则和灵活处理的机制,并且随着政策和外部环境的变化,企业内部信息需求处理也是不断变化;

 

  3、进度控制难:每个项目从年初开始执行,项目建设到年底没有交付,项目交付的质量迟迟不能满足实际工作要求;

  在官网地址:宣传图片中“活字格”的定位:“可视化设计,快速生成Web应用”。

  4、系统维护难:系统上线后,当再次发现问题的时候,由于已经产生了生成数据,所有修改难度大,大多数情况下还会更多的费用来修改维护。

 

  中小企业在信息化方面总是有心无力,力不从心。企业为了更便于管理日常工作信息,大多数会保存文件形式,例如Word,Excel等文件中。其中Excel保存企业数据的用户居多,主要是由于Excel本身表格化,信息整理更有规则,并且Excel本身强大的功能,让更多的使用了Excel对公司数据进行管理。但是通过日积月累中,会发现Excel的问题也会显现出来:

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  1、随着数据量或行数增加的时候,打开文件都会很慢,运行效率低。有事因为内存出现异常,会导致数据不能保存或丢失;

 

  2、数据规范性很难统一,因为是文件每个人都可以修改,随意性强,直接修改表格的公式直接就影响了结果;

 

  3、数据安全性低,每个人都可以把数据拷贝到自己的U盘,另外如果不小心删除了文件,则数据就会完全丢失了,安全性无法保证;

一、安装

  4、相互协作性差,如果要统一汇总数据,需要通过邮件、QQ等方式收集到数据再整理,协同处理差。

  在网站的菜单栏,介绍页面都有下载地址。

  
如何快速把Excel文件有效的管理,同时要求管理费用低,是企业的迫切想要的。市面上也有一些这样的产品,今天给大家介绍一款软件活字格,可以使用日常工作中任意Excel文件,快速生成了系统中的功能,如下图:

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  下载文件后,解压缩后是两个文件。

  我用了不到3分钟的时间,导入了一个Excel,直接生成了一个与Excel样式一样的系统页面,并且可以进行添加、更新和删除的操作,最终快速实现了一个Web页面功能。通过使用过程可以发现活字格设计器的优点

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  • 整体界面操作可视化设计,类似Excel的设计界面,可以直接上手操作,技术入门门槛低
  • 灵活性高,定制性强,企业可以根据自己的要求进行信息化系统搭建
  • 费用成本低,一套活字格软件不到一万元,没有其他的费用
  • 维护成本低,不再依赖外面厂商维护自己的信息系统

  活字格服务端:主要是为了发布软件提供。

     
 企业信息化的各类软件,让企业信息化中总是不知如何选择,引用一句话:适合自己的是最好的。企业信息化想要利用Excel快速生成系统,不妨试试活字格

  活字格设计器:主要设计软件提供的工具。

 

  安装过程非常快,我在一台普通的笔记本上很容易的安装了两个程序,最后在桌面生成了快捷方式。

                                            
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二、注册激活

  活字格设计需要激活后使用,活字格服务管理器无需注册激活。

  打开活字格设计器,提示我需要免费注册激活,如果不激活是无法正常进行使用设计的。

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  注册激活比较简单,点击注册页面”点击,获得激活码“按钮->填写邮箱->打开邮箱获得激活码并拷贝->在注册页面文本框中黏贴激活码->点击“使用设计器”按钮->活字格设计器的使用。

      
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三、设计器使用

  打开设计器,出现是一个很熟悉的界面,因为和Excel的界面和操作非常相似,很容易上手。

  下面这个界面我用了不到5分钟就设计好了。

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   设计的界面保存为发布的文件

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  四、服务管理器使用

  服务管理器主要是为了发布设计器编写好的界面,打开界面,点击”发布网站“,

       在弹出的界面设置:文件路径、应用名、端口号。

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  点击确定后会发布网站

 

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  发布后点击”浏览“

 

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  最后会显示发布的界面

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使用的是免费试用版本,所以发布网站上会显示出试用版的信息。

   
 初步认识”活字格“这个工具,上手非常快的,基本是在没有找帮助的情况下,就安装成功并设计了第一个界面。

 

  当然企业信息化系统会涉及很多的要求,例如各个部门的数据权限,图形化的数据展示,工单审批等等,”活字格“这个产品是否能满足企业的这些要求,后续关注中。


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