我相信每个职场人士都有过这样的体会:从早上开始上班一直到下班结束,从早忙到晚,甚至吃午饭和午休的时间都没有。但是一天下来,发现主要工作任务怎么还是没有做呢?真可谓是只有苦劳没有功劳,那么这些时间都流逝到哪去呢?今天和各位分享的是设计精美的时间记录IOS应用:Hours
Time
Tracking(以下简称Hours),虽然到目前为止还没有Android版本,但是Android用户不用担心,我在之前文章中有介绍过“atimelogger”应用,同样超级强大。

预计阅读时间约6分钟

临近年尾,总结和憧憬总是少不了的。

延伸阅读:我的atimelogger使用心得

文丨杏仁BOOK

“总结该从何处入手?”是一个总会带来困扰的问题,往往回望这一年,总觉得做的事情不多,那么时间都去哪了呢?

图片 1

对于时间管理,怎样重视都不过分。

曾经尝试过在印象笔记中手动输入每天时间记录,但是操作的成本还是比较高,最后还是放弃了,那么是否还有其他的工具可以更好的帮助我记录时间?试用了几个App后,觉得作为时间记录工具——Hours作为入门是极好的一个选择。

Hours开发商为了庆祝其应用刚刚成功登陆Apple
Watch,所以推出最近的限免活动,目前还不清楚具体到什么时间结束,各位读者赶快抓紧哦!原价可是30多元!

如何方便快捷地记录管理时间呢?我所知道的最好用的时间管理APP是atimelogger,用手机记录时间之外,我们还需要一支笔和一个小本子,用于每天每月每年的时间总结、分析、计划。

图片 2Hours
主页截图

- 01 -

一、操作界面

图片 3Hours主界面

Hours的主界面非常干净,最突出的是事件计时器列表,新建新的计时器也极为方便。有上是设置,左上是已月份视角查看时间记录。顶部的当日时间记录情况也很直观,可以直接点击修改或添加事件以及其发生的时间。

图片 4月份显示页面图片 5设置页面

图片 6

在介绍atimelogger之前,先来简单回顾一下,时间管理的几个基本问题。

二、功能特色

在我做时间记录的过程中,根据我实际的经验,最开始时最大两个难点是:

1.准确记录时间的起始2.可以快速切换进入下一个事件的记录多数的效率工具难以上手的原因在于,记录成本太高,为了功能牺牲了本身的效率。

那么针对上述两个问题,Hours是怎么解决的呢?

首先,Hours提供了非常简单却有效的时间记录单位设置功能。

图片 7设置以一分钟为单位记录时间

处女座首选1分钟记录时间,每一分钟都可以清晰的记录下来,个人觉得入门阶段,或者还未养成记录习惯时,使用默认的15分钟,或者修改为30分钟作为基础的记录单位都是很好的选择。因为选择以1分钟作为单位来记录的话,一旦需要手动添加时间的时候就会变得极为麻烦。

准确的记录单位,只是一个基础,对于准确记录的另外一个要求就是可以及时启动,及时关闭,及时切换,所以上述的两个难点之间是有关联的。而Hours的处理,是我极为喜欢的。

图片 8Hours主界面可以快速切换到另外一个事件上图片 9通知中心中的Hours

在Hours中,从一个事件切换到另外一个事件上是连贯的,这点与绝大多数的时间记录软件的关闭一个事件,再开启另外一个事件的操作完全不一样。操作的改变带来了极大的顺畅,此外通知中心与主页的记录方法一致,下拉菜单直接切换到另外一个事件。

对!就这么简单。

除了流畅的记录操作体验,Hours的报告功能和提醒功能也很实用。

图片 10提醒功能设置

在养成记录习惯的初期,可以及时提醒是很重要的,尤其当长时间没有记录的时候。由于通知栏的功能很强大,收到提醒后直接切换就可切换或保持记录状态。

图片 11记录查看与导出

右上的导出点击后可以导出为PDF或者CSV格式更加宏观的查看和编辑。

图片 12记录历史记录

点击单条项目可以查看每周的开销以及历史开销。

在早期记录时间我用的就是“atimelogger”,随着这几年对时间管理的灵活运用,已经停止用软件进行每日时间记录跟踪,故下面的Hours介绍没有我的详细使用数据参考图。但是使用也是很简单,适合初期进行时间管理的朋友或者需要特别记录某一类任务或项目的时间统计,Hours我觉得有三大特色以区别于其他时间记录应用,将乏味的跟踪时间任务变得颇为有趣!

1. 关于时间统计法的第一人“柳比歇夫”。

推荐理由

对于刚刚开始培养记录时间习惯的人来说,绝对是一大神器。不仅有贴心的提醒功能,通过通知栏直接操作也让操作成本变得极低,非常容易上手。相较于同类的App,展示功能是不够直观,没有图标分析等,但最重要的是先养成记录的习惯。仅从这点考虑,Hours真的做的很棒!

正如开头Hours主页中的“Hours takes the pain out of time
tracking”。Hours让时间记录变成了指头的一次点戳,让我们更加专注于所做的事情。

Hours 目前正在限时降价,心动的话赶快行动!

直观明了的时间线

有一本关于他的书《奇特的一生》,详细介绍了他如何利用时间统计法在有限的一生中,创造出惊人的成绩。《奇特的一生》是一本很特别的书,零散、不成系统,但是它激励了无数有志向的人,为了管理好自己的人生而努力。我写过两篇文章去介绍这本书,《关于如何过好这一生》、《关于时间统计法的秘密》。

通过在计时器添加项目,也可同时备注客户或者任务,通过一键点击即可开始或停止时间记录,项目会实时显示记录时长,并随着现实时间刻度条移动,让人产生时间紧迫感,从而更加珍惜当下,做事更有效率。

2. 关于时间的意义。

图片 13

时间对于我们就意味着生命,我们所开心着,悲伤着,使用着,浪费着的每一分钟都是我们的生命。

智能提醒功能

很多成功人士都非常珍视时间,比如,俞敏洪就曾写过一篇《我是怎么安排我一天的生活的》,分享了自己每一天的工作生活是如何安排的。他也常在微博中提醒别人要重视时间。

人有时候会忘记时间记录,Hours的智能提醒功能会在IOS通知中心做你的小秘书,如果使用Hours的桌面工具后还可以随时下拉通知中心,直接在通知中心里面进行时间记录,非常方便。

“应当学会计算一切时间”,有效的运用时间,不仅可以让我们有高效的工作能力,而且可以让我们拥有旺盛的生命力和充实满意的一生。

图片 14

3. 关于时间统计的办法。

图片 15

我们如果刚开始就完全照搬柳比歇夫的方法,是不可能成功的,因为支持柳比歇夫56年不动摇的,是伟大的目标和坚韧的意志,而我们大多数人暂时还不具备这样的素质。但是,我们依然可以开始,从一点小小的改变开始,直到变得更强大、更坚韧。

详细数据生成报告

参考柳比歇夫的时间管理方法,我们要做的是:

Hours支持对跟踪的时间任务添加注释,并且将这些数据选择自定义时间段生成详细报告(摘要或者带注释的详细信息),然后可以通过电子邮件发送详细的CSV或PDF报告。

一,把自己所有的工作、学习、生活事件分类,把工作学习类活动再细分成重点类、常规类、创造类,重点关注。

图片 16

二,无需记录所有的事件,甚至不需要记录很多关键点,只选择一二个重要的事项记录,比如阅读或者工作中认为极其重要的一项内容,坚持记录,就是很好的开始了。当我们完全习惯于这种方法,并有所收获以后,再把记录的项目扩大也不迟。请牢记:一个足够小的目标,可以让我们更容易坚持下去。

小结:

三,对于每天的统计时间任务,我们也无需依赖手表了,有非常方便的时间统计软件。

除了上述介绍的Hours三大特色功能外,还有诸如时间记录月历浏览模式,可以知道哪些天有记录时间,哪些天没有记录。希望通过Hours可以达到合理利用时间的目的,让做的每件时间都能够有意义,这才是进行时间记录的初衷,否则会沦为为时间记录而时间记录。

四,最最关键的是,每天要小结第一类任务的使用时间,每个月要做全面的时间小结和计划,一年终了,还要有最详细的年度总结和新规划。以上这些,都必须用笔和纸记录下来,不能只依赖于手机。


就如,《奇特的一生》的作者格拉宁所说,“看来应当由每个人自己来制定自己的时间使用法,但不管怎样,都应当深思一下自己的生活在怎样度过。”

About Me

- 02 -

我叫大头,因为头很大,所以小名叫大头!

柳比歇夫只依赖于一个手表、一只笔和几张纸,就完成了他56年如一日的时间记录任务了,我们更幸运,有高效率的工具可以帮助我们记录时间。

爱思考爱阅读爱分享,渴望遇见更好的自己,2016年精进自己分享他人

市面上有非常多时间管理软件,我基本上都试用过了,我认为最好用的还是atimelogger。
一个好用的时间管理软件有什么特点呢?

首先,要使用方便。对于一个使用频率极高的软件,操作越简单越好,必须有自定义时间统计项目的功能,才能满足日常使用需求;其次,软件启动迅速。如果太繁琐、缓慢了,我们还不如像柳比歇夫一样看手表;最后,要有一定的统计功能,数据必须可以导出。

在众多的时间管理软件中,似乎只有atimelogger完成满足这三点要求。

atimelogger的功能十分强大,使用极其方便。只要点选一下,就可以开始时间统计了,还有时间暂停、恢复功能,而且关机也不影响项目的连续记录,可以这么说,只要一天不按结束键,一个项目的时间记录就可以一直继续下去。此外,每个统计的时间项目中,还可以备注具体内容,方便回溯分析。atimelogger还有强大的自定义功能,不但可以自定义时间统计项目的名称,还有众多的图标、颜色选择,方便用户设计出最美观、一目了然的项目。

软件轻巧,运行非常迅速,即便手机配置不是很高,也可以迅速打开。

统计功能也比较强大,可以自定义统计数据,还可以导出数据。

atimelogger有四个窗口,分别是活动、明细、类别、更多。

“活动”窗口是主要的操作区,记录统计时间就是在这里操作的;点击“明细”窗口中的时间栏,就可以选择了解每天、每周、每月的时间使用明细;“类别”窗口用于自定义时间统计项目;“更多”窗口中,也有一些很重要的功能。

atimelogger的四个窗口

- 03 -

现在以我个人的时间统计管理为例子,介绍一下如何使用atimelogger。

第一,把所有的日常生活事件分类,然后把它们录入到atimelogger中。

我的分类是这样的:

第一大类:工作、学习、创造类
· 工作类:分析、计划
· 学习类:阅读、英语、读书笔记
· 创造类:写作
第二类:日常事务、自媒体、运动
第三类:娱乐、交通、社交、私事

第二,把分类好的项目录入到atimelogger中。

(1)点选“类别”窗口,点击右下角的“+”号,录入项目名称,选择合适的图标和颜色。

点选类别窗口,点击右下角的“+”号,

录入时间统计项目

(2)长按项目条,拖动排序。同一类别的项目,选择同一色系的颜色,完成以后如右下图,非常清爽醒目。

同一类别的项目,选择同一色系的颜色

(3)把暂时不打算统计的项目,放入群组中。方法跟建立普通项目一样,选择“类别”窗口,点击右下角的“+”号,录入名称,选择图标、颜色,不同的是,要勾选“群组”。在“包含的活动”栏中,点击“+”号移入项目。“暂不统计”群组里的项目可以根据自己的需求,随时调整。

建立一个群组,把相关项目移入

第三,现在只要点击任何一个图标就可以开始计时了。点击正在计时的项目,可以进入一个新的窗口,备注项目的具体内容。

使用非常方便

第四,使用窍门。进入“统计明细”窗口,这个窗口内有进行中状态、暂停状态、结束状态这三个子窗口,如果有误操作,可以利用“进行中状态”窗口恢复,如果忘记统计时间了,可以新建一个项目计时,然后在“结束状态”窗口中调整时间。

有时,一个计时项目还没有完成,我们就按了结束键,怎么办呢?①在“明细”窗口,找到还要继续计时的项目,比如“阅读”,点击进入;②选择“进行中状态”子窗口,点击“时间段”旁边的“+”号,③在打开的新窗口,可以调整开始时间,按左上角的“√”建立一个新的时间段,④回到“进行中状态”子窗口,再次点击左上角的“√”,回到“活动”窗口,可以看到被误结束的计时项目恢复了。

仔细看下面的操作图,自己操作一次就明白了。如果忘记记录某次活动的时间,也可以用这个办法,只是要选择“结束状态”窗口,增加新的时间段,调整开始和结束的时间,最后,点击左上角的“√”完成增加操作。

这是一个非常有用的窍门

第五,“更多”窗口的使用

在“更多”窗口中,“目标”,可以设定每天的时间目标,比如,最少阅读一小时,最多看手机一小时;“报告”,可以导出时间使用的统计报表;“sync”,可以建立账号,同步备份数据。

为自己设定一个小目标

导出报表方便统计分析时间

同步数据

以上,就是使用atimelogger的全部技巧了。atimelogger简单好用,十分适合记录时间,但也只是限于记录而已,就相当于一个智能手表,如果要更好地总结分析时间的使用情况,还是要像柳比歇夫一样有每天、每月、每年的分析小结才好。

— END —

这是时间管理系列的第三篇文章,花了很多时间才完成,主要是制作图片比较麻烦,以后还会定期写这个系列的文章。

延伸阅读:

1.《关于如何过好这一生》

2.《关于时间统计法的秘密》

➤杏仁BOOK(原名:杏仁爱读书):简单、认真、感恩,一事之行,即一世之道。每周分享一本好书、一个新技能、一些有趣的事,欢迎喜欢阅读、思考、实践的朋友加入:杏仁BOOK,almondbook。

原创声明,转载请与我联系。

相关文章