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封面图:荒岛余生

说到脑图,大家应该不陌生,比如百度脑图,Xmind,mindmanger。

可视化三大工具 —— 潇水

挖坑不填,装B就跑,大家好,我是经常无耻跳票的队友君

高玩们,比如产品经理,甚至直接用Axure等原型工具都能制作一张精美简洁的思维导图。

昨天我们说了讲故事,提到了可视化的重要性,今天我们来谈谈可视化的三大工具:思维导图,Xmind和幕布。

阅读的时候,养成做笔记的习惯,这是从小到大的教条。

1. 入门篇:思维导图(基础版免费)

各位

思维导图,除了用来阅读,还可以用来做年终总结,如下图,

思维导图是安卓和iOS上流行的思维导图APP。它是国人自己开发的软件,适合我们的使用习惯。

好久不贱。。。

2017年黑豆的年终总结

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(别打我的脸)

如今,做笔记可以用画画的方式,笔记术的兴起,让思维跃然纸上。

  1. 操作简单。无论是创建新的分支,还是编辑文本,都很容易上手。

  2. 界面友好。只有一套模板,不让我们花过多心思在外观上。

这篇文章很简单,我就是推介3个我认为比较小众的产品,帮助各位职场的新人,TA们都睡不是说特别好用,但就是不知不觉中在你工作中帮到你很多很多。

摘自《产品前线》

3.
导出形式多样。可以导出为图片,PDF,网页和FreeMind四种格式,满足基本使用需求。

(原本是推介4个的,但由于最后一关XXN产品,比较敏感就把他删了,上游打击严重啊)

最近,听得到App里的《李翔知识内参》专栏中一篇关于《怎样用产品经理的思维判断一个人》这条音频,让我了解到用户体验要素设计划分为表现层、框架层、结构层、范围层、战略层这五个层次(产品经理入门级知识),实际上就是一个逻辑框架的呈现,用思维导图就是下图:

2. 中级篇:Xmind(基础版免费)

本文共:约3K字,阅读需要5分钟,如果觉得文章太长,可以先保存,或先看一小部分,文末有彩蛋

摘自《梁宁:产品思维30讲》

Xmind是一款主要在桌面端(Windows和Mac版)的思维导图软件。如果我们希望设计一个强大的思维导图,推荐用Xmind。它的基础版已经能够满足我们大部分的需求。

本文大纲

1:坚果云

2:为知笔记

3:幕布

经过以上思维导图的呈现,我们很容易GET到音频的观点,同时容易清晰明了地放在脑袋,经过一段时间的体验,我总结了3款思维导图工具,做一个简单的入门级分享体验给大家。

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OK HERE WE GO

1、青春版之百度脑图

1.
更好的用户体验。多种导出格式,比如图片,纯文本和Freemind,还可以保存到印象笔记。


百度脑图

2.
更多的功能。可以修改结构,文字,外形和边框,线条,风格等,还可以插入图片和链接。

(一)坚果云

1年前我在写“免费商用图片攻略”的时候有提及过坚果云这东西,现在就来介绍下这款办公神器吧。

链接:免费商用图片攻略

以前,我们工作的时候,如果突然间要加班,工作做不完,但你又不想自己一个人呆在公司加班(毕竟可能很多公司都是没哟加班费滴)

那这时候怎么办呢?最传统的办法,就是U盘,然后把文件拷到电脑,然后拿回家做,然后再用U盘拿回来,可以说相当的麻烦(PPPS,慎买三星这种U盘啊,刮痕一插进去就会有,话说这个U盘又不见了,心疼自己的钱ING)

后来很多人,觉得这样很麻烦就改用百度云,丢到一个文件夹里面,让百度云自动备份到云端,或者也有的人(比如曾经的我),懒得用U盘了,直接自己开一个只有自己的Q群,然后把Q群当网盘使用

不过总的来说这些也比较麻烦,总是要自己传来传去,手动去操作,哪怕是百度云也不会自动帮你下载到电脑。

所以我推介用坚果云

简单来说就是你设置了自己喜欢的文件夹,变成坚果云文件夹之后,然后坚果云文件夹里面的文件就会自动帮你上传到他们的云端,然后当你换电脑的时候,坚果云自动检查文档,然后帮你把新上传的文档同步到新电脑里面去

这样就很了不起了,很好的一个移动办公产品,做完的文档直接丢到文件夹里面去,然后就自动上传了,再也不用自己给自己发邮箱来保存附件了。

这款产品,甚至可以有团队协同办公,即,起某个文件夹变成一个团队公用的文件夹,这个文件夹也是自动上传和下载的,我曾经的一个公司的小团体就是这样办公的,是一个设计团队,他们常常把自己常用的VI设计物料,设计素材都分类好放到这设计组公用的坚果云文件夹,这样1个月就变成一个设计库。非常的方便,(不过当时候我用团队协同办公。公共文件夹的时候有一个小小问题,就是发起团队文件夹的那个人账号没充值VIP,会导致其他人同步不了文件夹,不知道现在这个BUG修复了没有)

那为什么说这东西是职场必备呢?除了方便自己去移动办公以外,还有什么好处呢?

不造大家有没有听过这句话:数据无价,虽然坚果云的云端容量不大,大概40G到100G左右,但电脑的硬盘里面总有一些你认为非常重要的文件吧,你把这些文件的时时刻刻备份自动上传到云端,突然哪怕你的电脑突然被泼水,烧了,或者硬盘物理坏道了,你也能很好的保存自己最最重要的数据

(当然高清电影,还有旅游照片还是丢NAS或者移动硬盘好了,太大)

我平时会这样的习惯,大家也知道我是做PPT的,不过PPT也好,其他工作也好,都会多多少少有些图片啊文档之类的素材,我习惯性的把这些东西放到我的坚果云上面去

▼▼▼▼

这样哪怕我去到新的公司,或者其他公司,或者用其他电脑去办公,我没U盘,都可以快速的拿到自己的工作的库存,快速拿到自己的重要文档去帮助自己办公。

百度脑图从功能上,就是免安装,云存储,已分享,这点非常想学思维导图适合初级入门小白玩家。

3.
更漂亮的可视化。有20多套模板供我们选择,也可以制作自己的模板,让外观更加美观。

价格:

专业版,200,42GB, 高级专业版400.96GB

我是买普通专业版年费版,貌似每次续费一年会送12G的上限,现在我已经有56G的空间了

首页界面

3. 高级篇:幕布(基础版免费,推荐高级版)

(二)为知笔记

这款软件我相信就不用我多说什么了,云笔记产品,主要是整理文章,或者笔记类的东西,以云的方式储存在起来。

分两个大部分去介绍这个软件的主要功能吧(对于我,是对于我啊)

输入百度账号登入后,会有些简单引导界面,非常易于上手,这里不累赘如何使用,因为简单地都不用学。

幕布是WorkFlowy+思维导图集大成的软件。在手机端、网页端和桌面端都可以使用。它的功能十分强大:

1)建立自己的知识库

虽然现在少看很多文章,但我也还是会习惯性的去收集一些对自己有用的内容,放到笔记里面去,然后进行一个

简单的分类和贴标签

(贴标签的目的是为了增加检索的维度,有些文章不一定就是职场干货这个文件夹就能界定得了)

到自己有需要的时候就进行大范围的主题阅读,比如我接下来文章要写幕布内容,这是一个思维导图软件,我也就会习惯性的在为知笔记里面看看大神们的有关思维导图的干货,对思维导图进行一个快速的主题阅读

这里再说一下怎么将这些文章和图片,快速收藏到为知笔记里面?

微信端:

关注为知笔记的公众号后,绑定账号,然后每次点看文章点击右上角的更多,都可以直接把文章了解发到为止笔记里面

微博:

这个就更加简单了,直接在微博评论里面@保存到为知笔记 就行了

当然还有一些网页,还有什么数据库的快速抓取什么的,我比较少用就不多说了。自己体验下就好

去年想去扬州旅行,就做了一个简单的思维导图,如下,

1.
树状结构。WorkFlowy是国外流行的记录软件,以树状结构记录内容。幕布比WorkFlowy更强大的地方,在于高级版可以在文字插入图片。

2)可以保存日常的文档

有时候一些即时的想法,或者快速记录,我都会马上打开为知笔记去新建一个空白笔记去记录,

毕竟自己不是每时每刻都带着电脑,但很可能每时每刻都带着手机。

甚至有时候,工作上我会把,日报,工作文档等等一些文字类word的文档都打到为知笔记里面去,这样即使出了意外也有个备份,毕竟都是储存在云端。也方便自己随时分享链接到移动端和网页端,方便自己马上把笔记内容分享出去,这个功能就是WORD暂时木有的

(友粉:SB啊 微软的onenote和one
drive可以啊,额,我大概用了下之后发现,很卡很卡很卡卡卡,而且各种不习惯最后就放弃了)

总结一下,这个是一个云笔记软件,可以帮助你收集网页,移动端等等的一些内容(图片,文章,视频),帮助你建立自己的知识库,也方便你自己去保存日常的想法和工作文档,对比起传统的WORD的文档云端保存,笔记类保存最大的好处除了云端随时可以拿到不怕误删以外,更方便自己把东西分享出去

缺点:这里说下这个软件的致命缺点吧,Windows,iOS,安卓都支持,就是不支持MAC

价格:免费用100天,年费60RMB/年,队友君是双11降价,100RMB买了2年

当然大家也不一定要一定去使用为知笔记,同类的产品也可以去使用,有道云笔记,印象笔记都可以。(有道云目前阶段还是免费,比较吊的功能就是快速语音转化文字,职场开会懒人神器)

文艺青年圣地:扬州

2.
一键生成思维导图。只要点击“查看思维导图”,就可以一键将你的内容转为思维导图。这种文字和思维导图切换的方式,让我们能随时用文字和可视化的两种方式去思考问题。如图所示,上图是文字,下图是转换的思维导图。

(三)幕布

幕布是一个思维导图软件来的,首先先说下什么是思维导图

简单来说就是从前很久很久以前有个人叫赞博,他发明了一个叫思维导图的东西,然后:然后我就直接百度百科了(不想打这段)

思维导图又叫心智导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具
,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。(来自百度百科)

*
*

简单来说,思维导图就是将所有的东西结构化,变成一个总分结构,尽量用最简短的方式帮助自己或他人去理解一个东西,去记住一个东西

原本思维导图是手绘的

但,手绘对于很多人来说并不擅长,大家看到我的手绘思维导图“作品”就懂,而且手写速度很慢,有时候一时间跟不上自己的思维速度,也没电脑保存方便,于是就有不少人选择PC或者说软件去画思维导图了

那说到软件的思维导图,估计友粉就会不断高呼:Xmind Xmind Xmind

那我为啥要推介这款思维导图软件呢?这里有三个理由

当然,在没有网络环境下,百度脑图基本就无法使用,因而适合轻办公。

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1)无文件化

简单来说这个比较好理解,这软件和为知笔记,印象笔记一样,你的操作并不会产生实际文档,文档都是自动保存在云端的,直到你想吧他导出,输出出来才会形成文档,比如做完这个思维导图之后,可以把它导出成PDF,OR
WORD,OR
JPG,也可以生成一个链接,以一个连接的方式传播出去,不需要产生一个实际的文档。

但Xmind不行,你每一步操作,操作完之后你都要自己保存成一个Xmind的专属文档,然后才能关闭软件,这也导致一个问题,文档要一定要用Xmind打开之后再另外导出JPG,才能传播出去,不然你直接发个Xmind文档给别人,别人电脑没装Xmind这款软件是打不开的(别以为真的每个人电脑都有Xmind)

对比起幕布,直接分享链接的传播,出去,我觉得我不是很喜欢Xmind这种文档的形式。试想一下你想让一个思维导图传播出去,是用一个网址的链接形式快呢?还是Xmind导出的实体文档快?答案自然都懂,网址什么东西和APP都可以打开,导出的PDF
WORD 不一定所有APP都可以打开,传播也很麻烦

(至少在我用破解版的Xmind,这一点我是用的不怎么爽,导致最后放弃了,也可能是因为我没交费用导致功能缺失吧。不过我觉得产品的迭代Xmind已经解决这个问题

日常使用,足矣。话不多说,赶紧体验起来☞☞☞

3.
强大的输入和输出功能。可以导入Freemind和OPML格式的思维导图,免费版可以导出文字为Word,
PDF和HTML格式。高级版可以导出思维导图为FreeMind和图片格式。

2)跨平台

基本上你想到的平台都可以使用,windows,mac,iOS,安卓,网页版,甚至在微信公众号也可以划思维导图,极大的方便了移动办公。可以说把所有的文档都保存到云上去操作,真正意义上的随时随地想画就画了。

2、高配版之幕布

综上所述,思维导图,Xmind和幕布适合不同的场合。如果是轻度用户,用思维导图APP就可以。如果想使用更多的功能,推荐用Xmind。幕布是在内容和思维导图间切换的好工具。

3)界面非常的好

先来说总体的界面

两个字:

清爽

,非常的干净。

重点来了(敲黑板)幕布和其他思维导图最大的不同的是,他是以组织结构的形式去画思维导图的(当然这个也可以一键变成思维导图形式),其他软件的思维导图虽然可以切换,但最主导都是一个4边发散的形式。

(幕布主打的组织结构形式)

(幕布可以一键切换成思维导图形式)

起初,我用习惯了其他思维导图软件,觉得这种主打组织结构的思维导图很不怎么看好,但后来用多了之后,就觉得这种形式真的很赞。那具体来说这种方式有什么好处呢?

▲(百度脑图)

来对比百度脑图等其他形式,我觉得幕布的这种方式最大的好处就是紧凑,就是说,他的总标题和分支之间的是很紧密的,不要小看这个紧密性,而且幕布的层级很清晰明了,他可以很快帮助你快速阅读完整个思维导图,并且知道之间的信息点,但传统的思维导图,总标题与分支之间还是有一定的距离,所以说你的目光常常是看下标题又看看分支,然后来回的检索,这其实是不利于大脑的思考,反过来幕布这样的做法可以,可以一瞬间看到标题和分支,非常的清晰

而且还有不少的快捷键,基本上TAB,SHITF TAB
,回车,ALT+颜色,ctal+B或就可以搞好了,手基本不会离开键盘

幕布

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4)价格喜人

永久免费,(不过免费文档只能200个)而VIP只要9元1个月,一年才99,3年才199。这明显是标准的初创产品的价格,更重要的来了,

每个用户都可以有一个邀请链接和二维码,邀请够19个人就可以免3年,9人免1年。我觉得非常的划算


大概就说完了,这里补充一个吧,我对初创产品付费的一个态度,很多时候我们看到一个产品价格不贵,而且常常邀请好友就VIP各种福利,就代表是初创阶段。这时候用户的充值的费用对于这些小公司来说真的是投资啊。

我的态度都是这样,如果你觉得这个产品很有必要,很看好他的前景,那你不妨在他初创的时候就买VIP,这样可以更好程度的帮你获利,我举个例子吧。

我相信大家看过我的免费商用图片的都会记得摄图网这个网站,那时候我觉得这个网站太牛逼了,他们明显也是在初创阶段,不断的转发到群里面就有短暂的VIP,我那时候想都没想就投资了99给他们买终身VIP了,

因为我觉得这个是刚需,而且也看好这款产品

,现在这个网站已经在圈内火得不行,终身VIP已经没有了。很多人也后悔那时候没及时的上船,现在99块只能买1年的费用。


最后的最后总结一下这3个职场办公神器吧

1)坚果云,文档云同步软件,以云端的方式去保存你的各种超重要的文档,帮助你移动办公

2)为知笔记,云笔记软件,以云端的方式去保存各种各样的内容文章,帮你去搭建自己的知识库,帮你去整理保存各种日常的笔记文档

3)幕布,思维导图软件,以云端的方式去帮你保存各种各样的思维导图,保存你的思想

这里你有没有发现我这几个产品之间的一个特征,这也算是一个彩蛋吧

三款都以云的方式去储存,这就很了不起了。哪怕你的电脑被烧了,主机中毒数据没了,你也不用担心,软件自动会帮你下载到电脑上面去。这也是我很想强调的一个概念——云,多把自己的东西到云端,做起事情来都不会慌,有Backup。

不要让自己“裸着”去工作,举个例子,当你新入职的时候拿到一个新的电脑,里面什么软件都没有QQ
Foxmail没有连office也是盗版,甚至装了WPS,你会很空虚,感觉自己赤裸裸蛮无助,但如果你用了坚果云,为知笔记,幕布之后,你安装客户端,所有的笔记,文章,文档,导图嗖的一下就出现在桌面了。你就会安心踏实很多。(不造大家有木有这种感觉,反正我就会这样


OK,这次就说到这里

挖坑不填,装B就跑,我是经常无耻跳票的队友君,我们下次再见

我知道你们在说我厚颜无耻,一直不更新。最近一直各种忙,忙着看书学习,忙着提升各种能力,忙着考驾照,忙着备课教学,我其实自己无比想更新,毕竟自己很喜欢敲字总结思考学习的感觉,可惜时间不够,哈哈忍耐一下等等吧,尽快更新。。。

**个人好文
**

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2倍提升工作效率,你只需要这个简单的动作(内涵福利模板)

幕布的功能追求极简大纲笔记,一键就可生成思维导图,让记笔记成为一种思维方式,此处应该加广告费。

首页

笔者使用幕布大约2个多月,给我的感受就是真正把记笔记作为一种习惯,让思维不断被记录。

古典老师的《拆掉思维里的墙》

除了常用的模板,我觉得幕布最给力的一个功能就是支持PC端和移动端,比如手机,平板同步的功能,这点真心太好用了,随时随地讲思维导图化的笔记进行撰写和分享。

幕布模板界面

体验出真知,说辣么多,不如了解后,再来勾搭。

如果你觉得在线版的思维导图,比如百度脑图,还不能满足你的需求,那么幕布这款就够你勾搭很久,驯服很久。

3、旗舰版之Xmind Zen

Xmind Zen

Xmind的这款软件,很多人应该不陌生,当Xmind
Zen的横空出世,迎合一个用户的一个痛点,就是更轻量级的体验脑图的大多功能,够用才是王道。

上图,上图,上图,重要事情还是得说三遍。

12306会员积分体系

会员成长体系或积分体系,对于混互联网的大家,应该并不陌生。对的,我们又爱又恨的12306也弄一个这样的玩意,详情可到其官网,一键GET。

Xmind值得勾搭的原因,在于贴纸够用,且不亚于收费版的Xmind
Pro,土豪可以直接跳过本节。

贴纸和标记

产品好不好,空说不行,体验才是王道,一款好的产品,体验好不好,在于能否解决用户痛点。

那么,Xmind Zen应该能解决很多低调的高玩用户痛点。

有了这些思维导图,光说不练,都是白搭,最重要的还是驯服自己和他人,成为彼此的羁绊,这样,你早晚会勾搭一个会画画的小王子,比心♥♥~~

驯服是建立联系,成为彼此的羁绊。

我是黑豆,一个金融圈的段子手,爱好摄影,喜欢小运动,半身产品运营熊猫。

期待下一次和大家分享更多有趣的事情,拥抱自己的温暖小狐狸♥♥,么么哒~~~

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