「文| 大头」

先吐槽下,宾馆网速实在不稳定,导致凌晨24点前都没有编辑好发出文章,简直要崩溃!所以昨天文章被迫延后到今天发啦!是要让我31日回老家度假彻底休息的节奏么?哈哈!

你有统计过每天花在手机上有多长时间吗?你在手机上都干什么呢?是整天无聊刷着朋友圈,还是滑动手机屏幕锁屏解锁再滑动屏幕呢?手机对于我来说,既可以是个玩具,疲劳需要放松的时候玩玩手游调节下心情,所以我还有另外一个新的原创公众号“小强手游”,介绍最新的苹果安卓手机游戏,欢迎大家关注。同时手机也可以是款高效工具,帮助我们处理工作和个人事宜,以下是今天和各位分享的利用手机可以高效处理的八类事情,你有在做哪几类呢?

今天给小伙伴推荐十个最好用的效率提升工具大集合,都是大头亲自使用的第一手长期宝贵经验。本期软件应用范围涵盖时间消耗记录、一万小时领域精进记录、习惯养成打卡、待办清单系统、项目管理、白噪声、番茄钟、资讯阅读、思维导图和知识管理方面。

各位有没有计算过一周五天工作日,一年花费在上下班路上(地铁/公交/出租车)的交通时间有多久呢?按照上海北京城市上班族一般交通时间来计算的话,一天来回2个小时,一周5天10小时,一个月40小时,一年多达480小时=20天的真正有效时间。

记录灵感

01 Atimelogger2

你在上下班路上是无聊发呆呢?还是看《花千骨》、《康熙来了》或者美剧来打发时间呢?有没有想过把这20天时间能够充分利用起来促进个人成长呢?一年后你将会变得大不同。

在GTD中首先强调的就是“收集”概念,灵感创意转瞬即逝若不及时记录下来的话,很快就容易忘掉,而且还会造成心里负担,总感觉某种东西萦绕在脑海中挥之不去。相比较传统纸笔,手机等电子设备的优点大为突出,除了文字涂鸦记录外,还可以用拍照、录音、视频等多种方式收集,文件夹标签颜色等丰富笔记管理分类方法,配合强大的搜索以及云端同步功能,手机收集的灵感同步到电脑后加工处理,我常常用手机写作就是这样的过程。这样的手机应用我也介绍过不少,比如onenote、google
keep、印象笔记、苹果备忘录等。

定位:时间消耗记录分析

根据小强以往的经验,今天和各位分享在交通时间内利用手机/平板,我们可以做哪些促进个人成长的事情呢?总的原则是晃动较厉害的公交车以听为主,较平稳的地铁出租车看写听都可以!

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平台:iOS/Android

1记录晨间日记

Onenote具有印象笔记没有的七大特色功能

时间消耗统计无论是对于时间管理初学者,还是高段位研究者都有其存在意义。

晨间日记是我接触GTD以来,一直在坚持的一个习惯。因为每天只要花费5-25分钟的时间,我们可以全面回顾昨天的真实自我,记录快乐成功的事,记录感恩的点滴小事,记录梦想清单,记录反思思考方面,记录自我负面情绪,记录健康精力运动状况,记录家庭财务社群人脉交友信息,记录个人素质技能成长历程,可以记录总结出很多有价值信息。

印象笔记具有Onenote没有的六大特色功能

初级阶段,时间统计可以找出时间漏洞。通过真实数据分析让我们明白为什么我每天的工作学习效率如此之低,为什么一天下来觉得毫无成就感可言,为什么陷入忙盲茫的怪圈。

晨间日记不一定要在电脑上以九宫格形式记录,手机中设计成如下格式更加方便小屏幕垂直方向记录和浏览。

Google Keep 新增史上重大更新,成为Google
GTD系统重要一环

找到时间漏洞,针对性做出改进,变成可以利用的高效时间段。

小强推荐工具: Onenote(Android/iOS系统)

iOS
9生产力专栏系列-改头换面的“备忘录”应用

高级阶段,时间统计可以精进细分领域研究,积累关注领域的一万小时。以此为目标,达到细分领域专家水平,心无旁骛朝着“小”目标努力,持续打造个人品牌。

2制定今日计划

Atimelogger2是手机上第一推荐时间开销记录应用,和柳比歇夫记录法一样,从起床到睡觉一天24小时都做记录,适合初学者找出时间漏洞,同样也可以作为判定人的生活是否平衡的标志。

花上几分钟时间在手机上制定今日计划,是一件绝对超值投入事情,让我们对当天的时间安排和目标更加清晰。我的今日计划中包括习惯、青蛙(MIT重要事情)和蝌蚪(琐事)类事宜,青蛙类事情做好一步步任务分解并预估时间段安排,蝌蚪类事宜进行集中批量处理。有计划后,可以让我们心中有数哪些事情较为重要。

书写日记

该应用打卡记录方便,图标颜色丰富。活动类别群组按照文件夹式第一、二层分类模式,和人生六大平衡轮产生关联。

小强推荐工具: Onenote(Android/iOS系统)

上面既然提到写作,但并不是每个人都为了写文章而发布分享出来,而每个人却可以为自己写日记。晨间日记想必大家都听过,根据我这些年的经验来看,也并不一定是早晨写,只要有些零碎空闲时间就可以写,每个人都可以有自己的晨间日记模板,而且会随时间推移会有小幅度调整,写晨间日记的工具我也换过3个,从最早的印象笔记九宫格,到Onenote的竖型方便手机记录格式,到现在讲究美观随意的Day
one2.所以外在工具和形式倒是其次,在于一颗坚持的心。

↑ Atimelogger2 活动群组分类参考

3文章写作

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记录的数据会自动生成三种类型报表、图形,饼状图可以直观看出一人的生活是否处于良好的平衡状态。是否由于处于工作狂人状态而忘记锻炼休息,忘记个人学习提升,忘记家庭关爱和朋友社交,忘记个人爱好培养。

自从在今天新年后公布了自己的一个新年愿望「每天完成一篇文章写作」,总体来说自我感觉已经达到自己的预期目标,截至今天为止已经完成146篇文章,对写作方向也有了明确定位:提升工作效率和个人成长的原创干货文章。

懒人晨间日记,“每日一问时光胶囊日记本”应用Loop
Journal

↑ Atimelogger2 多种数据报告

执行下来不错的原因觉得有以下原因:

规划行程

将梦想公布于众也是加强自己执行力度的好方法,所谓不能负大家,哈哈!

在当天早晨趁还在和早起做思想斗争的时候,掏出手机花上5-10分钟的时间规划当天行程,可以让我们有种掌控每一天的感觉。拿出日历看看今天是否有之前确定好的行程,然后根据实际可利用有效时间来安排其他事情,无论是采用列表式方法,还是青蛙蝌蚪法,或者早中晚三段安排法,只要适合当下的自己都可以,不过没有目的的人生。

02  爱今天

清楚自己写作坚持的动力,也是让自己坚持的力量源泉。我的动力是能够提升自我,并且能够分享给世界各地志同道合的朋友。规律自己每天的个人生活,增加自己个人价值,无论是对自己目前工作的效率提升,或者是以后新工作面试都是一项加分项,通过文章串联各行各业的朋友,说不定还会有出版社的朋友们来和你合作,能够出书,希望在35岁前这五年内能够可以出版自己的第一本书籍。

回顾待办清单

定位:一万小时精进领域时间记录

利用手机可以随时随地写作,上下班交通时间,出差路上,外出排队等待时间,甚至WC时间,哈哈,不要说自己太忙没时间写作。

结合上面的行程规划,每完成一项事情后拿出手机将其划掉,然后检视我们应该处理的下一件事情,这样可以避免我们无所事事的状态。这样你还会去刷微博、朋友圈吗?当天结束时再去一次完整回顾检视,看看我们当日的完成效率,遇到的突发状况、未完成事情,这样更加合理规划第二天的行程,形成PDCA正向循环。

平台:Android

小强推荐工具:Onenote(Android/iOS系统)

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只记录自己关注活动类别时间消耗,比如我在个人成长领域投入总时长,包括读书、写作、微课分享、运营互动等子类都归类于此。

4安排日程会议

你有时常检查手机每日待办事项清单的焦虑症吗?

“爱今天”可以在“投资时间”内建立目标和习惯两种类型,目标中有大目标和小目标,小目标是附属于大目标的。

在我的GTD任务系统环节中,MIT和日程类任务是两大块重要内容,花上2分钟时间在手机上安排要外出约见的客户时间段,要开项目的启动会时间段,让日历成为你的帮助,可以提前提醒你别错过重要会面。

处理邮件

在大目标“35岁前出版职场GTD书籍”中选择达到的业界级别(Top1%/5%/10%/20%分别投入10000/5400/1800/600小时有效时间),可以看到业界1%和5%级别所投入的时间几乎差了一半,正所谓“精益求精”。

小强推荐工具:Sunrise(Android/iOS系统)

尤其对于经常出差的商务人士,利用手机处理邮件的效率相反比电脑上更加高效,因为手机上打字麻烦速度降低,反而注重语言的精炼。而且零碎时间处理几封邮件,会比大段时间处理邮件所带来的压力感要小,最重要是不会因为外出而耽误项目的进度协调,手机上Gmail,Inbox,QQ邮箱,Cloudmagic,Spark等都是不错的邮件客户端工具。

选择开始和期限时间后,会自动帮你计算出每天要投入的时间,让一个看起来很“虚渺”的目标落实到每天时间投入是否可行,每天你愿意或者可能抽出3小时来吗?

Sunrise日历是我认为的最棒的日程类管理软件,强大的第三方整合能力,成为真正意义上的一站式日历平台。

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这样目标制定才更精准,更有实际意义。

整合Google/iCloud日历,作为你的一站式日历显示中心;

Gmail Android 更新,定位成
“一站式邮箱移动办公入口”

这样我们开始对每天小目标的时间记录都会同步汇总到大目标中,直观显示进行中和阶段性已经完成的小目标,为达到心中的梦想目标,每天你都在做出努力吗?只是停留在口头说说,还是脚踏实地一步步前行呢?

整合Google工作表任务,更方便Google数据的完整迁移;

Inbox终于推出对外公开版,同时新增四项重大实用功能

↑ 爱今天的一万小时目标精进

整合Google日历和Facebook好友生日,不再错过生日提醒;

最智能的强大免费邮件IOS客户端应用Spark,不用会后悔!

直观的数据统计图回顾每日梦想践行情况,每天睡觉前花2分钟回顾下,今天你为自己梦想奋斗呢吗?每天的投入是否够努力?直观数据图一清二楚。

整合印象笔记,消灭掉提醒的云笔记;

云端魔术师CloudMagic APP
将重要邮件直接存入印象笔记管理

↑ 爱今天的数据统计

整合Trello/Wunderlist/Todoist/Asana著名to do
list软件,待办任务整合到日历显示;

公司经营

03  HabitBull

整合Linkedin领英商务人脉圈,见面前对其公司和个人背景了如指掌;

手机除了收发邮件外,其实整个公司项目经营都可以靠手机完成,尤其是对于跨地域的互联网团队项目而已更是如此。有专门集成文件管理、项目进度更新、团队及时沟通等功能的软件应用,或者是使用两款专业应用都可以达到上述效果,比如国外有Slack,Trello,Google
Drive等,国内有明道、钉钉等众多优秀应用。

定位:习惯养成打卡

整合多种趣味日历,除了工作娱乐方面同样不能忽视。

相关文章:

平台:iOS/Android

5阅读关注资讯

你不知道的Trello隐藏生产力提升技巧

新习惯的养成从来都不是一件容易的事情,需要克服我们原来固有的生活节奏,和人的懒惰思想情绪做斗争,经过一段时间方可培养出良好新习惯。

在手机上可以阅读关注领域的订阅文章(网站、博客、微信公众号),通过RSS订阅的方法,可以自动将所有信息整合到一处来集中阅读,提高阅读效率并且只关注对自己有意成长的领域资讯,排除广告干扰。目前我的阅读方式是通过Feedly采用只看标题的快速泛读方法,看到自己感兴趣的标题文章,需要自己后续精读的会保存到Pocket中,Feedly经过设置后可以不需要进入文章通过标题长按就可以进行保存到Pocket中,Pocket适合离线下载无网络环境下精读,比如地铁中。

资讯阅读

一项新习惯的成功获得,至少要以21天为一个周期,通过连续性的数据、可视化的呈现来激励自己,抱团组队良好氛围也非常重要,结合游戏化的乐趣方式更是有所助力,定期小目标达成的物质精神奖励会推动下一个阶段目标的完成。

小强推荐工具:Feedly+Pocket(Android/iOS系统)

之前我写过多篇文章,来说明RSS订阅是手机上阅读资讯的最高效方式,一是让你阅读的资讯是你关注精进领域范围内的,积累你的一万小时专业优势;二是通过番茄时间就可以快速浏览几百条资讯,便于我们抓住哪些是重点资讯,这样通过Feedly资讯泛读+Pocket手机离线精读就可以打造出自己的资讯阅读小系统。

HabitBull我认为是众多传统习惯培养方面功能做的最全面的手机应用,将习惯预分为
10 大类 65 个小类,基本上我们想做出改变的在里面都可以找到。

6发散思维导图

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在设置一项新目标时,会让我们做出问题的选择,比如目标达成是(有/没有)达成型的简单衡量标准,还是数字的量化性质,一系列问题答下来后可以让我们设置目标时做出更加全面的思考。

在工作中思维导图软件可以帮助我们制定美观逻辑清晰的项目计划、帮助设计人员更好发散思维创造灵感,在学习中可以帮助我们制定学习笔记……但是有时候身边没有电脑、笔纸怎么办?没关系,在地铁公交车上利用手机我们照样可以创作自己的思维导图。

小强的资讯泛读精读系统福利分享哦!每天一个番茄时间轻松搞定几百条资讯!

每天的目标达成后我们可以来打卡,以此生成更加直观的柱状图、折线图、百分比等详细数据,数据还可以导出分析,非常适合那些自我挑战爱好控和数据控。

小强推荐工具: SchematicMind(Android),SimpleMind (iOS/Android)

书籍阅读

↑ HabitBull打卡数据分析

7读书

除了涉猎零碎资讯外,我们还应该要读书。读书的目的之一,是完善我们的知识结构,好的知识结构是“T”字形的:深钻一个领域,兼顾涉猎其他,能让我们既“专”又“博”。钻研一个领域是立足之本,涉猎其他领域则是创新之源——关于创新最重要的规律,就是它往往诞生于多领域的交叉地带。往往大家会说自己没时间读书,如果你不能清早起来或者睡觉前抽出一个小时的大段时间来读书的话,你可以用手机随时阅读。这时又不要说零碎时间阅读书思路不连续的鬼话,读了总比没读好,不要总是找各种借口来搪塞自己。手机上阅读的软件应用和各类格式电子书资源非常多,在此就不列举啦!

目前网络上有大量的电子书资源,无论是Kindle格式,PDF格式书籍实在是种类繁多,在地铁上通过Kindle或者手机平板的PDF阅读软件可以成为你的珍贵阅读时光。小强在三四年前,就靠着地铁上下班2个小时每天阅读一本书籍,PDF也可以方便直接做笔记。

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04  Trello

小强推荐工具: Kindle,PDF Reader(iOS),智器阅读(Android)

小强在每日阅读一本书中,亲身实践过的八个提高阅读速度的实用方法

定位:待办清单系统、项目管理

8听有声书

师傅请进门,修行靠个人,手机在手如何使用就看你自己啦!

平台:全平台

当我们在乘坐公交车上下班时,行驶时抖动太厉害,或者乘坐地铁太拥挤导致无法看手机时,可以选择听有声书的方式,对眼睛视力也起到保护作用。

Trello是我时间管理体系中的待办清单子系统,主要是三大功能:大事小事丢箩筐、一周安排心中明、聚焦当下日计划。

小强推荐工具:喜马拉雅(iOS/Android)

由于Trello采用的是看板原理,可应用扩展方面非常多,几乎可以管理你的整个人生,比如家庭房屋装修、结婚安排、旅行度蜜月、书籍电影阅读、工作项目团队合作等等。

喜马拉雅做的是大平台,什么样的内容,什么样的风格均有。分类多而全,除了有声小说外,还有最新资讯、历史人文、外语、培训讲座、电台、商业财经、IT科技、健康养身等内容,适合所有人群使用,喜马拉雅的初衷定位,走的都是一种大平台方向。上下班之前批量下载所需音频轻松离线,没有信号也能听,不花流量。

不同看板按照多种维度灵活设置,看板贴上便利贴设置任务,每一个便利贴加入待办清单等信息,一环套一环可发挥的功能积极强大。

小结

结合每日待办清单,可以将Trello看板设置成“未做”、“进行中”、“已完成”三个维度,在看板下加上任务,任务拖动表示其完成进展,其强大功能免费版基本都可以搞定啦!

今天和各位分享的利用上下班交通时间,八种可以用来促进个人成长的方法事宜以及小强工具推荐,赶紧利用这两段时间来充电吧!

↑ Trello每日待办清单

05  Any.do

特点:待办清单

平台:全平台

Any.do是待办清单类软件中,界面清爽操作简洁的小众类应用,它有如下使用特点:

●花上5分钟,安排今日事情

在当天清晨,花上5分钟时间制定日计划,让你对今日有更清晰的安排和小小的期许。Any.do根据你列出的任务时间,能够引导你花点时间安排你的事情,看起来一个小小的动作,带来的却是微习惯的改变和对美好生活的期待。

↑ Any.do今日计划安排

●项目分解成子任务,做事清晰有序。

一般在安排今日计划时,这些事项是指的一个个项目,比如“完成长沙项目报告”,那么就需要将该项目用检查清单方式。

分解成一项项的下一步行动,该下一步行动是可以马上执行的,时间控制在5-25分钟可以完成的任务,完成一个就划掉一项,积累成就感。

↑ Any.do任务分解

●所有任务一览无余,掌控不同视角

当一天任务繁杂的时候,我们需要根据任务的重要性或者到期时间来确认任务的优先级,避免一天工作下来,只顾着扮演救火队员的角色去处理紧要性第一象限任务,而忽视了重要长期性的第二象限任务。

Any.do提供针对所有任务的不同视角切换模式,帮我们自动筛选要做的事情。

↑ Any.do多任务视角切换模式

●回顾完成任务,检视一周成果

每到周末的时候,花上30分时间来看看我们本周的成果,健康、工作、家庭、社交、素质和爱好方面都有完成哪些事情?

生活各方面是否都有照顾,平衡好各自角色?哪些完成的事情是比较有意义的?哪些事情是可以避免,不需要做的?哪些事情是可以委派给团队成员去的?回顾才能带来改进。

↑ Any.do每日回顾

06  番茄土豆

定位:时间消耗记录、健康、注意力

平台:全平台

每天的日计划我喜欢用青蛙蝌蚪法安排,每天1-3只青蛙让我们聚焦在少量有价值的要事上,完成后多余时间批量性处理蝌蚪零碎类事情,时间消耗记录也以此为依据,只记录任务类事情,其他事件不做记录。

番茄土豆由番茄+土豆组成,土豆相当于青蛙或者蝌蚪事宜,番茄指高效番茄工作法,一般是工作学习25分钟、休息5分钟,再工作学习25分钟、休息5分钟,依次4个循环后休息20分钟。

番茄工作法除了记录时间消耗外,可以让我们聚精会神高效率完成当下任务,最重要的是注重对健康的关注意识,防止长时间伏案工作带来的各种颈椎腰椎肥胖病。

↑ 番茄土豆主界面

07  潮汐

特点:白噪声,番茄钟

平台:iOS

上面介绍番茄工作法,潮汐应用是融入白噪声的番茄钟,自带冥想、咖啡馆、森林、雨天、晨光五种白噪声,我常用于每日读书和写作活动。

为快速进入读书状态中,主动去构造读书仪式清单。

●将书平摊于书桌,旁边放着荧光笔、黑色水笔、番茄钟、手机;

●手机打开潮汐应用,切换到“冥想”频道,设置30分钟倒计时,带上耳机;

●番茄钟同时开启30分钟倒计时;

●打开书本。

写作时最重要的是保持专注力和创意灵感迸发,除了利用早晨大段精力旺盛时间段外,人为创造写作的环境也是非常重要的因素。

当你在写作时,听着咖啡馆的人语声、轻微小雨声、轰轰雷雨声、火车行驶声、火焰燃烧呲呲声、微风拂落叶声、小溪水流声、海浪轻拍声、虫鸣鸟叫声等,让人有种身临其境的感觉。

界面设计优美的潮汐应用就成为众多白噪声应用首选,它提供多种环境选择模式,结合番茄工作法理念设置时长。

写作的时候建议一次设置60分钟倒计时吧,既保证写作灵感延续性,又不会太累!

↑ 潮汐主界面

08  Feedly+Pocket

定位:资讯泛读+资讯精读

平台:全平台

当资讯阅读源爆炸的今天,除了做减法外,我们也要转变自己的阅读思路,从众多阅读入口改为单一入口。

无论是微信公众号,还是国内国外的众多网站,我们只要通过一个入口就可以阅读自己订阅的所有关注资讯,减少来回切换的时间成本以及压力感。

我的解决方案是对于垂直领域的专业网站甚至微信公众号,通过RSS订阅方式将资讯信息自动收集到单一入口,每天25分钟番茄时间,通过标题快速阅读法能够轻松泛读关注领域三四百条左右的资讯。

通过Feedly的RSS资讯泛读后,对资讯进行初步筛选,觉得有价值需要后续加工处理,会放入到Pocket进行离线精听精读。

Feedly(资讯自动收集+泛读)+Pocket(资讯精读精听+整理)构成了我的资讯阅读子系统。

无论是前微信阅读时代,还是后微信阅读时代,RSS模式应该是一直提倡,并且是优先提倡的资讯阅读方式。

↑ Feedly+Pocket资讯小系统

09  Mindnode

定位:思维导图

平台:iOS/Mac

正式写作前草拟文章大纲,把握思路框架是我的习惯,就如同吃青蛙做一件要事前,花上几分钟时间对要事进行下一步行动分解,后面做事会更顺畅、有序,正所谓的磨刀不误砍柴工。

思维导图就是一项简单且人见人爱的思维方法,做计划用得到它、做读书笔记用得到它、迸发创意用得到它,构思文章更会用得到它。

Mindnode是跨Mac/iOS平台,颜值最高的思维导图应用软件,我经常是在Mac上完成框架后,通过Airdrop云同步到iPhone手机中查看,对于出差族最贴心。

↑ Mindnode日计划模板

10  印象笔记

定位:知识管理

平台:全平台

印象笔记和Pocket一样,也有收藏和离线阅读功能,前者的强大之处就在于知识管理,资讯阅读后的加工处理。

可以给笔记加黄色背景色标注重点摘抄、红色文本写心得感想,或者利用复选框加上自己的下一步行动,甚至直接录音做笔记,手机电脑都可以这样处理。

写作时,自己阅读过的精华资源也为成为搜索的首要选择,启发思维。

写作前构思框架除了用思维导图之外,曼陀罗九宫格思考术模板是另一大利器,单篇文章、系列文章布局都好用,写上关键词要点。

正式写作时,每写完一项关键词的内容介绍就勾选掉会非常有成就感,一篇长文章完成n个关键词介绍就搞定啦,这也就是所谓的吃青蛙原则,让写作不再可怕。

↑ 印象笔记曼陀罗九宫格思考术

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